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第29回東日本オリエンテーリング大会
[会場案内]
今回のイベント会場は、平成13年5月に開催された全国植樹祭式典会場をそのまま利用した広大な芝生広場です。みずがき山の眺望も素晴らしく、普段の大会とは違った爽快さを感じることができます。青空会場であるため、いくつかの気をつけるべき事項もあります。以下の項目をよく読んでいただき、楽しい1日をお過ごしください。
会場内では地元有志により、キノコ御飯、豚汁、ソバなどの軽食や飲料を販売します(参加申込者の約85%に当たる約800食を用意する予定です)。会場周辺にお店や飲食店はありませんので、ぜひご利用ください。 |
●会場利用の注意
・開場は8:00とします。開場前の会場への立ち入りはご遠慮ください。同じく駐車場内でのテント設営による宿泊などは行わないでください。
・今回の会場は全国植樹祭式典会場跡地広場で、芝生の青空会場となります。万が一、雨の場合、付近に雨をしのぐ施設はまったくありません。テントを持参するなどの自衛策をお願いいたします。ただし芝生の保護のためペグなどを地面に打ち付けることはできず、タープを張ることはできません。
・会場は標高1,400mを超える場所に位置します。雨の場合など、予想外に気温が下がることも予想されます。防寒具の持参など、万全の準備をお願いいたします。
・会場内、テライン内は原則禁煙とし、会場内の指定箇所に喫煙所を設けます。喫煙は指定箇所でお願いします。
・会場周辺は携帯電話は通じません。また会場周辺には公衆電話はありませんのでご注意ください。
●トイレ
・会場内には常設のトイレ設備が1棟(男性用大1・小3、女性用2、障害者向け1)と、主管者側で仮設トイレを10基+男性小用3基を用意する計画です。混雑が予想されますので、近隣に宿泊される場合などは事前に済ませてくるなど、ご協力をお願いします。
●更衣、荷物の保管
・女子更衣用のテントは主催者側で用意しますが、できるだけクラブ単位などでテントをご用意ください。
・荷物の保管は各自の責任でお願いいたします。貴重品の盗難、紛失などについて主催・主管者側で責任は負いかねますのでご了承ください。
●公式掲示板
・本部付近に設置します。競技に関わる重要事項や、プログラム配布後の変更事項などを掲載しますので、必ず確認してください。
・公式掲示板付近に、コントロールとSIステーションの見本を設置します。
●託児所・キッズコーナー(無料)9:00〜15:00
・会場の一角に託児所&キッズコーナーを設けます。託児所には地元ボランティアの保育士および大会役員4名が常勤します。利用料金は無料です。
・小さいお子さんを付き添いなしで預ける場合は、食料、水、着替え、おむつなど最低限必要と判断されるものは各自で用意をお願いします。
・青空会場であることや、託児数の多さによっては思わぬ事故が起こる可能性もあります。託児中の偶発的な事故やトラブルについて、主催者および運営スタッフは責任を負いかねます。利用者の責任においてご利用ください。
・雨天/荒天の場合は、近隣の屋根がある施設を託児所として利用する予定です。詳しくは当日、公式掲示板でお知らせします。
●キッズ-O(無料)10:00〜13:00
・会場内で行うキッズ-Oコースを用意します。無料で参加できます。
・キッズ-Oの参加受付は託児所&キッズコーナーで行います。受付時間は10:00〜13:00です。
●食事や地図などの販売
・会場内では地元有志により、キノコ御飯、豚汁、ソバなどの軽食や飲料を販売します(参加申込者の約85%に当たる約800食を用意する予定です)。会場周辺にお店や飲食店はありませんので、ぜひご利用ください。なおこれだけでは足りないと思われる場合は、須玉IC付近のコンビニなどで、各自であらかじめご用意ください。
・13時以降、受付にて当日利用した地図、成績表の販売を行います。なお、地図販売は全コントロール図と白図のみ行います。
●エリートクラスの実況と観戦11:00〜13:00
・11時より13時ごろまでエリート競技の実況放送を行います。会場からは、エリートのスタート、地図交換、パブリックコントロール、そしてゴールなどの様子を、随時観戦することができます。エリート選手たちの熱い走りに声援を送ってください。
●表彰式 14:00〜14:30
成績が確定したクラスより会場にて表彰を行います。表彰式を盛り上げるには、多くの方の声援や拍手が必要です。ぜひご参加ください。
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